نجهّزه داخل سير عملكم، ثم يدقّق كل ملف.
يُجهَّز Submit-Ready مرة واحدة حول طريقة عملكم الحالية، ثم يعمل كل يوم. الذكاء الاصطناعي يقرأ ويطابق، وفريقكم يعتمد، ونحن نحافظ على دقته.
كيف نجهّزه، في خمس خطوات.
- 1الأسبوع الأول
الربط
نربط صندوق البريد أو المجلد أو الملفات المستخرجة حيث تصل ملفاتكم أصلاً.
- 2الأسبوعان 1–2
تحميل قواعدكم
نُدخل قواعد الجهة التي تقدّمون إليها، ورموزكم وكتالوجكم وبياناتكم المرجعية.
- 3الأسابيع 2–4
الاختبار على ملفاتكم السابقة
يدقّق النظام ملفات أرسلتموها سابقاً، ويقارن فريقكم ملاحظاته بما حدث فعلاً.
- 4كل يوم
التشغيل
يُدقَّق كل ملف جديد لحظة وصوله، ولا يرى فريقكم إلا الاستثناءات.
- 5كل شهر
الدعم
نراقب الدقة، ونحدّث القواعد عند تغيّر الأنظمة، ونرفع تقريراً.
- حقول «فوترة» الإلزامية
- سجل عملائكم
- رموز الضريبة لكل منتج
- خطوات الاعتماد لديكم
شاشات توضيحية، ببيانات افتراضية.
محرّك ذكاء اصطناعي واحد، يُجهَّز حول طريقة عملكم الحالية.
يتصل Submit-Ready بالمكان الذي تصل إليه ملفاتكم أصلاً، ويتولّى القراءة والتدقيق آلياً، ويضع أمام فريقكم قائمة مراجعة قصيرة. ولا يُقدَّم شيء قبل أن يعتمده شخص منكم.
من حيث تصل الملفات
- صندوق بريد مشترك
- مجلد أو ملفات مستخرجة من نظامكم
- واتساب للأعمال
محرّك Submit-Ready
- يقرأ PDF والمستندات الممسوحة وExcel والصور، بالعربية والإنجليزية
- يطابق كل حقل مع بياناتكم
- يطبّق قواعد «فوترة» وإسناد وبيان (وضماني بعد الترخيص)
- يُضبط وفق قرارات فريقكم
إلى فريقكم
- قائمة مراجعة: الملفات التي تحتاج انتباهاً فقط
- كل ملاحظة مع سببها وتصحيح مقترح
- تقرير شهري بما اكتُشف وقيمته
إلى أين تذهب
- مزوّد «فوترة» · إسناد · بيان
- أو إلى عميلكم
ما الآلي، وما الذي يبقى بشرياً
آلي
ما يقوم به Submit-Ready على كل ملف.
- يقرأ ملفات PDF والمستندات الممسوحة وملفات Excel والصور، بالعربية والإنجليزية
- يطابق كل حقل مع القواعد والرموز والكتالوجات وبياناتكم
- يُعدّ المخرج بالصيغة التي يتوقعها النظام التالي
- يحصر الناقص، مع مسودة طلب ترسلونها أنتم
بشري
الجزء الذي يحمل المسؤولية.
- فريقكم يراجع الملاحظات ويقرّر
- محاسبكم أو مرمّزكم أو مخلّصكم أو مهندسكم يعتمد
- نراقب الدقة ونراجع عيّنات كل شهر
- لكل ملاحظة سببها، فلا شيء غامض
ما يحدث لملفاتكم.
- اتفاقية السرّية
- المستندات المنشورة أو الافتراضية لا تحتاج اتفاقية سرّية. وقبل أن تشاركونا سجلاتكم، نوقّع اتفاقيتكم أو نرسل اتفاقيتنا.
- أين تُحفظ الملفات
- في مساحة عمل خاصة بشركتنا مع صلاحيات وصول محدّدة، وفي مجلد منفصل لكل عميل. ولا نستلم بيانات صحية تعريفية قبل جاهزية استضافتنا داخل عُمان؛ وحتى ذلك الحين يعمل تدقيق المطالبات على ملفات حُذفت منها البيانات الشخصية.
- ما تطّلع عليه نماذج الذكاء الاصطناعي
- تُحذف الأسماء وأرقام البطاقات المدنية وسائر البيانات الشخصية قبل أن يقرأ أي نموذج ذكاء اصطناعي الملف. ولا نستخدم ملفاتكم لتدريب النماذج، ونتعامل مع مزوّدين تمنع شروطهم التجارية التدريب على بيانات العملاء.
- مدة الاحتفاظ
- الأعمال لمرة واحدة: تُحذف بعد 30 يوماً من التسليم. والخدمات المستمرة (الدفاتر الشهرية، ومكتبة العروض، وقوائم الأسعار): نحتفظ بها طوال مدة الخدمة، وتُحذف خلال 30 يوماً من توقفها. أو قبل ذلك بطلب منكم.
أسئلة شائعة
من أنتم؟
فريق في مسقط من المطوّرين ومختصّي الأعمال، بخبرات في العمليات والهندسة والذكاء الاصطناعي. تصدر العقود والفواتير باسم شركة Lioma Ltd المسجّلة في إنجلترا وويلز برقم 17094567، وليس لدينا سجل تجاري عُماني بعد. نستقبل الآن عملاءنا الأوائل، لذلك نبدأ بعيّنة مجانية بدلاً من قائمة عملاء سابقين.
هل تقدّمون أي شيء نيابة عنا؟
لا. نحن نجهّز وندقّق، وأنتم أو محاسبكم أو مرمّزكم أو مخلّصكم تقدّمون.
هل تعمل الخدمة مع أنظمتنا؟
الخطوة الأولى تعمل من الملفات المستخرَجة من أنظمتكم. ويمكن لاحقاً الربط مع Zoho أو Odoo أو Tally أو SAP أو نظام المستشفى.
ماذا لو أخطأ النظام؟
يراجع مختص كل مخرج قبل وصوله إليكم، وتراجعونه أنتم قبل استخدامه. وكل ملاحظة مرفقة بسببها، وما لا نستطيع قراءته نُنبّه إليه ولا نخمّنه.
مستندات بالعربية؟
نعم. نقرأ ونكتب بالعربية والإنجليزية.
هل تُستخدم بياناتنا لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي؟
لا. تُستخدم مستنداتكم لإنجاز عملكم فقط.
اختاروا الخدمة المناسبة، وسنعدّ أول عيّنة لكم.
المناقصات وعروض الأسعار: نعدّ العيّنة من معلوماتكم المنشورة. المطالبات والفوترة الإلكترونية والجمارك والمحاسبة: نرسل لكم ملفاً نموذجياً أولاً، فلا تشاركون شيئاً قبل أن تروا الشكل.